Kurumsal Uçak Bileti
Cari hesap, aylık toplu fatura, seyahat politikanıza uygun rezervasyon ve kullanılmayan biletlerin takibi.
Şirket, dernek, vakıf, oda, kamu kurumu ve okulların uçak bileti, otel, fuar katılımı, iş seyahati ve incentive organizasyonlarını tek elden yöneten kurumsal seyahat hizmeti.
Marka adları ilgili havayollarına aittir.
Kurumsal seyahatte asıl maliyet bilet fiyatı değil, organizasyonun aldığı zamandır: farklı sitelerden alınan biletler, dağınık faturalar, onay bekleyen rezervasyonlar ve bir aksama olduğunda kimin arayacağının belli olmaması.
Agne Tur, kurumunuz için tek muhatap olur. Rezervasyonlar sizin onay akışınıza göre yapılır, harcamalar tek cari hesapta toplanır ve ay sonunda tek fatura düzenlenir. 1991’den beri Antalya merkezli çalışıyor, bölgedeki fuar ve etkinlik takvimini yakından takip ediyoruz.
Cari hesap, aylık toplu fatura, seyahat politikanıza uygun rezervasyon ve kullanılmayan biletlerin takibi.
Şirket anlaşmalı otel fiyatları, garanti geç giriş, fatura şirkete kesilecek şekilde ödeme düzeni.
Yurt içi ve yurt dışı fuarlarda konaklama fuar takviminden önce bloke edilmelidir; aksi hâlde fiyatlar katlanır. Fuar dönemlerini takip eder, erkenden kontenjan ayırırız.
Yıl sonu ekip gezileri, bayi toplantıları, satış ödül programları ve motivasyon organizasyonları. Program, konaklama, ulaşım ve etkinlik akışı birlikte kurgulanır.
Toplantı salonu, ekipman, ikram ve katılımcı ulaşımının aynı programda planlanması. Küçük ve orta ölçekli şirket grupları bizim ağırlık verdiğimiz alandır.
Departman, proje ya da yolcu bazında harcama raporu; muhasebenizin istediği formatta aylık döküm ve resmî fatura.
Ayrım tüzel kişilikte değil, satın alma biçiminde: seyahat kurum adına, teklif ve onay üzerinden alınıyorsa doğru sayfadasınız.
Uçak bileti, otel ve fuar seyahati tek cari hesapta toplanır; ay sonunda tek fatura ve istediğiniz kırılımda harcama dökümü gelir. Seyahat politikanız tanımlıdır, politika dışı bir rezervasyon size bildirilir.
Karar üyelerle birlikte alınır, o yüzden teklif kişi başı net fiyatla ve üyelere dağıtılabilir bir program metniyle gelir. Tahsilat tek elden de yapılabilir, katılımcılardan tek tek de — ikincisinde organizatöre takip listesi veririz.
Harcama usule bağlıdır. Doğrudan temin alımlarında teklif dosyasını kurumunuzun istediği formatta hazırlar, vergi ve faaliyet belgelerimizle TÜRSAB belgemizi ekleriz. Fatura kurum adına e-fatura olarak düzenlenir, ödeme kurumun kendi takvimine göre planlanır.
Grup kalabalık, yaş aralığı dar ve program dakikası dakikasına bellidir. Veliye ya da kulübe verilecek net fiyat, sorumlu öğretmen veya antrenör için tanımlanabilen ücretsiz katılım ve zorunlu seyahat sigortası teklifin ilk sayfasında yazılıdır.
Tek kişilik bir iş seyahati de kurumsaldır: bileti siz değil kurum alır, fatura kuruma kesilir, onay akışı işler. Cari hesabı olan bir kurumda tek yolcunun bileti de aynı dosyada ve aynı faturada toplanır.
Yılda kaç seyahat, hangi hatlar, hangi şehirler, kim onaylıyor ve muhasebeniz faturayı nasıl istiyor. Bir saatlik görüşme sonraki bir yılın düzenini belirler.
Hizmet kapsamı, varsa hizmet bedeli, ödeme vadesi ve mesai dışı ulaşım kanalı yazılı hâle gelir. Sonradan sürpriz kalem çıkmaması bu adımda güvence altına alınır.
Kurum adına cari hesap açılır. Her işlem tek hesapta birikir; ödeme işlem başına değil, mutabakatla yapılır.
Talep sizin tanımladığınız kişilerden gelir, seyahat politikanıza göre kontrol edilir ve onaya sunulur. Politika dışı bir seçenek gizlenmez, farkı açıkça yazılır.
Ay sonunda tek fatura ve mutabakat dökümü. Departman, proje ya da yolcu bazında harcama raporu, muhasebenizin istediği formatta.
Şirketinizin yıllık seyahat hacmini ve ihtiyaçlarınızı yazın; size özel bir çalışma modeli ve fiyatlandırma önerelim.
Ne planladığınızı kısaca yazın; aynı iş günü içinde size özel bir teklifle dönelim.